Asansör Periyodik Kontrol Takibi ve Yönetmelik Rehberi

20 Ekim 2026 · Asansör Yönetimi

Asansör periyodik kontrol takibi, etiket renkleri ve yasal sorumluluklar hakkında kapsamlı rehber. Yönetmelik şartlarını ve bakım süreçlerini inceleyin.

Binalarda dikey ulaşımın temel unsuru olan asansörlerin güvenliği, hem bina sakinlerinin can güvenliği hem de yasal yaptırımlar açısından kritik bir konudur. Yürürlükteki Asansör Periyodik Kontrol Yönetmeliği kapsamında, her asansörün yılda en az bir kez akredite muayene kuruluşları tarafından denetlenmesi zorunludur. Bu noktada profesyonel bir asansör periyodik kontrol takibi süreci yürütmek; olası kazaları önlemek, yasal cezaların önüne geçmek ve asansörün güvenle hizmet vermesini sağlamak adına vazgeçilmez bir gerekliliktir.

Apartman ve site yöneticileri ile asansör bakım firmaları, denetim süreçlerinde ortak bir yasal sorumluluğu paylaşır. Yönetmeliğe uygun adımların zamanında atılması, denetim sonrası verilen etiketlerin gerektirdiği revizyonların tamamlanması ve bakım kayıtlarının şeffaf biçimde tutulması gerekir. Bu rehberde; yönetmelik detaylarını, etiket renklerinin anlamlarını ve modern takip süreçlerini adım adım ele alıyoruz.

Asansör Periyodik Kontrol Yönetmeliği ve Yasal Çerçeve

Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı tarafından yayımlanan Asansör Periyodik Kontrol Yönetmeliği, yapı ruhsatı bulunan binalardaki asansörlerin piyasaya arz edildikten sonra kullanım ömrü boyunca can ve mal güvenliğini tehdit etmeyecek şekilde çalışmasını amaçlar.

Yönetmelik uyarınca temel kurallar şunlardır:

• Kontrol Sıklığı: Asansörlerin periyodik kontrolleri yılda en az bir kez yaptırılmalıdır.
• Yetkili Kuruluş: Denetimler, ilgili idare (belediye veya il özel idaresi) tarafından protokol imzalanmış olan A Tipi Muayene Kuruluşları tarafından gerçekleştirilir.
• Sorumluluk Dağılımı: Muayene başvurusunu yapmak ve denetimi organize etmek bina yöneticisinin; denetim sırasında asansörün başında refakatçi teknik personel bulundurmak ve teknik hazırlığı sağlamak ise yetkili bakım firmasının sorumluluğundadır.

Zamanında yapılmayan veya olumsuz sonuçlanan denetimler sonrasında asansörün mühürlenerek hizmet dışı bırakılması yasal bir zorunluluktur. Bu nedenle bakım ve muayene tarihlerinin aksatılmaması büyük önem taşır.

Asansör Etiket Renkleri ve Süreç Takvimi

Periyodik kontrol neticesinde A Tipi Muayene Kuruluşu uzmanları, asansörün teknik durumuna göre kabin içerisine ve dış kapılara bilgi etiketi yapıştırır. Bu etiketlerin renkleri, asansörün güvenlik durumunu ve bina yönetiminin yapması gereken işlemleri belirler:

Kırmızı etiket alan bir asansörün kullanımı yönetmelik gereği derhal durdurulmalı ve bina yöneticisi tarafından asansör mühürlenene kadar kapatılmalıdır. Tanınan süre içerisinde düzeltme yapılmazsa yetkili idare tarafından mühürleme işlemi uygulanır.

Bina Yöneticisi ve Bakım Firması İçin Kontrol Listesi

Periyodik denetim süreçlerinin sorunsuz tamamlanabilmesi için hem bina yöneticisinin hem de servis sağlayıcı firmanın belirli aşamaları eksiksiz takip etmesi şarttır.

Bina Yöneticisi İçin Kontrol Listesi

1. Protokol Kontrolü: İlgili belediyenin yetkilendirdiği A Tipi Muayene Kuruluşu ile iletişime geçildi mi?
2. Yetkili Bakım Sözleşmesi: Asansörün TSE hizmet yeterlilik belgesine sahip yetkili bir bakım firmasıyla aktif bakım sözleşmesi bulunuyor mu?
3. Randevu ve Koordinasyon: Muayene kuruluşu ile bakım firması aynı denetim saatine koordine edildi mi?
4. Revizyon Takibi: Kırmızı veya sarı etiket verilmesi durumunda, bakım firmasından revizyon teklifi alınıp yasal sürede çalışmalar başlatıldı mı?
5. Takip Denetimi: Kusurlar giderildikten sonra yetkili kuruluşa takip kontrolü başvurusu yapıldı mı?

Bakım Firması İçin Kontrol Listesi

1. Aylık Düzenli Bakım: Yıllık kontrol öncesinde son aylık periyodik bakım eksiksiz tamamlandı mı?
2. Teknik Dosya ve Sicil Kartı: Asansörün sicil kartı, bakım defteri ve geçmiş kontrol raporları güncel mi?
3. Muayeneye Refakat: Denetim sırasında görevli teknik personel gerekli güvenlik ekipmanlarıyla hazır bulundu mu?
4. Kusurların Raporlanması: Muayene raporundaki teknik eksiklikler hızlıca projelendirilip bina yönetimine yazılı olarak sunuldu mu?
5. Düzeltme ve Test: Giderilen kusurlar yönetmelik standartlarına uygun olarak test edildi mi?

Dijital Asansör Periyodik Kontrol Takibi Nasıl Yapılır?

Geleneksel yöntemlerle, kâğıt üzerindeki sözleşmeler veya dağınık notlarla düzinelerce asansörün periyodik muayene takvimini izlemek operasyonel hatalara yol açabilir. Etiket sürelerinin kaçırılması, hem idari para cezalarına hem de asansörlerin kapatılmasına neden olur. Bu karmaşayı önlemenin en etkili yolu modern bir asansör bakım takip yazılımı kullanmaktır.

Dijital sistemler, bakım firmaları ve bina yönetimleri arasındaki koordinasyonu hızlandırarak süreçleri şeffaf hale getirir.

QR Kodlu Sistemlerle Bakım ve Arıza Kaydı

Asansör kabinine veya makine dairesine yerleştirilen dinamik QR kodlar sayesinde süreçler anlık olarak kayıt altına alınabilir. Modern bir asansör arıza kayıt sistemi ile:

• Bina sakinleri veya görevlileri, asansörde oluşan bir sorunu telefonlarıyla QR kodu okutarak anında iletebilir.
• Saha teknisyeni adrese ulaştığında QR kodu taratarak iş emrini başlatır ve bakım adımlarını tamamlar.
• Yapılan kontroller, değişen parçalar ve teknik açıklamalar sisteme kaydedilir; asansörün geçmiş sicili dijital ortamda saklanır.

Bakım Sözleşmeleri ve Revizyon Takibi

Asansör operasyonlarının omurgasını asansör bakım sözleşmesi takibi oluşturur. Dijital platformlar üzerinden:

• Sözleşmelerin başlangıç, bitiş ve yenileme tarihleri otomatik hatırlatıcılarla izlenir.
• Sarı veya kırmızı etiket alan asansörler için oluşturulan revizyon parçaları ve teklifleri sisteme girilir.
• Yöneticiden alınan onay doğrultusunda malzeme tedariki ve iş planlaması gecikmeden başlatılır.

Servis Koordinasyonunda Gecikmeleri Önleme

Gelişmiş bir asansör takip programı, saha ekiplerinin iş yükünü harita veya takvim üzerinden anlık olarak görmeyi sağlar. Hangi personelin hangi binada olduğu, yaklaşan periyodik kontrol denetimleri ve acil arıza çağrıları tek panelden yönetilir. Böylece ekip yönlendirmeleri hızlanır, denetim günlerinde refakatçi eksikliği gibi aksaklıklar tamamen ortadan kalkar.

Asansör Firmalarına Özel: UrselaX Asansör Takip Yönetimi

Ursela Yazılım ve Danışmanlık bünyesinde sunulan UrselaX Asansör Takip Yönetimi, asansör bakım ve onarım firmalarının tüm iş süreçlerini dijitalleştiren kapsamlı bir çözümdür. Sistem; QR tabanlı arıza bildiriminden periyodik bakım takvimlerine, yeşil etiket denetim süreçlerinden saha servis koordinasyonuna kadar tüm adımları tek ekranda toplar.

Sözleşmelerinizi, periyodik denetim sürelerinizi ve teknisyen iş emirlerinizi web paneli ya da mobil uygulama üzerinden yöneterek iş gücü kaybını en aza indirebilir, bina yönetimleriyle şeffaf ve güvenilir bir iletişim kurabilirsiniz.

Sıkça Sorulan Sorular

Asansör periyodik kontrolü ne sıklıkla yapılmalıdır?

Yürürlükteki Asansör Periyodik Kontrol Yönetmeliği gereğince tüm tescilli asansörler yılda en az bir kez A Tipi Muayene Kuruluşu tarafından denetlenmelidir.

Kırmızı etiket alan asansör için tanınan süre ne kadardır?

Kırmızı etiket alan güvensiz asansörlerin kusurlarının en geç 60 gün içinde giderilmesi gerekir. Bu süre zarfında asansörün can güvenliği açısından kapalı tutulması bina yöneticisinin sorumluluğundadır.

Asansör periyodik denetimini yaptırmaktan kim sorumludur?

Denetimin yaptırılmasından yasal olarak bina yöneticisi veya kat malikleri kurulu sorumludur. Bakım firması ise denetim sırasında teknik refakat sağlamakla yükümlüdür.

Dijital asansör takip programı firmalara ne kazandırır?

Sözleşme sürelerinin, aylık bakım periyotlarının ve yasal denetim günlerinin kaçırılmasını engeller. Arıza bildirimlerini hızlandırır, saha personelinin rotasını optimize eder ve tüm denetim geçmişini yasal standartlara uygun biçimde dijital ortamda arşivler.

Asansör bakım operasyonlarınızı, periyodik denetim takvimlerinizi ve arıza bildirimlerinizi tek merkezden hatasız yönetmek için UrselaX çözümlerini inceleyin. İşletmenize özel modüller hakkında detaylı bilgi almak için hemen bize ulaşın veya dakikalar içinde teklif alın.

#asansör takibi #periyodik kontrol #yeşil etiket #asansör bakım